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某大型啤酒廠招聘
公司總經(jīng)理秘書職務說明書：
職務名稱 總經(jīng)理秘書
所在部門 總經(jīng)辦
工資等級 三級
直接上級 總經(jīng)理
薪酬類型 月薪
直接下級 無
工作時間 隨公司時間
任職資格
學歷 本科以上學歷
專業(yè) 中文、文秘或相關專業(yè)
所受培訓 接受過行政管理、禮儀、文書寫作、公共關系等方面的培訓
工作經(jīng)驗 有2年以上相關工作經(jīng)驗，有一定處理事務的能力
技能和素質
1.知識素養(yǎng)較高;
2.熟悉公司文檔管理;
3.能獨立完成文書及檔案管理;
4.工作效率較高:
5.具備一定的分析、解決問題的能力:
6.英文聽、說、讀、寫、譯流利:
7.熟練使用辦公軟件及辦公自動化設備;
8.較強的文字功底，良好的中英文商務信函寫作能力;
9.良好的溝通協(xié)調和公關能力，工作細致認真，條理性強;
10.綜合素質高，道德素養(yǎng)好
工作內容
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務及工作日程安排:
2.協(xié)助總經(jīng)理處理商務談判、資料翻譯、同聲翻譯、英文往來信函等相關工作;
3.外事活動的組織接待工作，陪同總經(jīng)理出席各種會議、典禮等;
4.協(xié)助總經(jīng)理與公司各部門之間進行溝通:
5.負責總經(jīng)理日常文件處理與管理及會議安排與記錄:
6.總經(jīng)理及公司重要客戶的來賓接待;
7.公司、董事會及總經(jīng)理交辦的
其他工作
職責范圍
權力 工作改進建議權:
要求有關人員配合工作的權力
責任 對工作質量負責:
因工作失職，負相應的經(jīng)濟責任和行政責任
工作關系
監(jiān)督 無
指 導 根據(jù)總經(jīng)理需求橫向傳遞協(xié)調
合作者 總經(jīng)理辦公室的同級職員
外部關系 協(xié)助總經(jīng)理處理各種社會關系
工作環(huán)境辦公室為主;工作環(huán)境舒適;無職業(yè)病危害體質條件身體健康;
能承受較高強度的工作:形象氣質佳;能加班性格特點性格外向:
樂觀、積極主動:為人親和，有耐心;
樂于助人，具有團隊合作的精神;責任心強;保密意識強;工作嚴謹、敬業(yè)